Offre d’emploi – Adjointe de direction

Nature de la fonction :

Sous l’autorité de la directrice et conformément à la philosophie, aux objectifs et aux valeurs (équité, vigilance, respect) de la Maison d’aide et d’hébergement L’Émergence, l’adjointe à la direction assure le bon fonctionnement des opérations courantes et administratives. Elle assiste la directrice générale en ce qui a trait au processus de planification, d’organisation, de direction et de contrôle de l’organisme.

L’Émergence offre un environnement de travail dynamique et diversifié. L’initiative et l’autonomie y sont valorisées, dans un cadre permettant le développement des connaissances et des compétences professionnelles.

 

Sommaire de la fonction :

Soutien à la direction

  • Participer à la gestion de projets reliés aux besoins de l’organisation (planification, respect des échéanciers, suivi des budgets, etc.) ;
  • Soutenir la directrice dans la préparation des demandes de subventions, des ententes de collaboration et des redditions de comptes ;
  • Exécuter des recherches, compiler des données, analyser des informations et préparer des documents qui seront étudiés et présentés à la directrice, au CA, à des comités et des partenaires ;
  • Proposer des pistes d’amélioration dans le cadre des opérations du continuum de services ;
  • Représenter l’organisme auprès d’instances, afin de faire valoir ses revendications ;
  • Rencontrer des personnes ou groupes d’intérêt au nom de la direction, pour déterminer les besoins, évaluer et recommander diverses mesures ;
  • Apporter son soutien dans le cadre de l’avancement de projets ou de tâches ponctuelles assignées par la directrice à d’autres employé.e.s ;
  • Effectuer les démarches auprès des fournisseurs interpellé.e.s dans le cadre de projets spécifiques, afin d’obtenir des offres de services et des soumissions ;
  • Participer à l’organisation d’évènements et de collectes de fonds, en collaboration avec la directrice et les membres de l’équipe ;
  • Effectuer, au besoin, les suivis concernant la gestion des immobilisations (bâtiments, équipements informatiques, véhicules).

Soutien administratif

  • Rédiger, réviser, mettre en forme des communications internes et externes ;
  • Proposer, mettre à jour et coordonner des politiques et des procédures administratives ;
  • Effectuer la mise à jour du site web ;
  • Gérer les réseaux sociaux ;
  • Gérer la boîte courriel générale de L’Émergence ;
  • Gérer l’agenda et la prise de rendez-vous de la directrice et prendre les dispositions nécessaires (négociation de forfaits, réservations, etc.) pour les déplacements, les réunions et les évènements ;
  • Préparer et convoquer les réunions du conseil d’administration et des comités, et en assurer la coordination ;
  • Rédiger et corriger des documents (procès-verbaux, lettres, rapports, etc.).

Autres

  • Effectue toutes autres tâches connexes reliées à l’emploi et à la Raison d’être de l’organisme.

 

Exigences et compétences techniques :

  • Baccalauréat en administration des affaires ou diplôme d’études collégiales en administration, combiné à des expériences pertinentes ;
  • Minimum de 3 ans d’expérience pertinente dans un rôle administratif de gestion ;
  • Expérience de travail de bureau :  maîtrise de la suite Office 365 ;
  • Excellent français parlé et écrit ;
  • Habiletés en gestion de projets ;
  • Anglais, un atout.

Conditions :

  • Poste permanent, à raison de 34 heures par semaine, sur 4 jours du lundi au vendredi, possibilité de journée en télétravail ;
  • Rémunération entre 49 000 $ et 61 000 $ selon l’expérience ;
  • Gamme complète d’avantages sociaux ;
  • 6 jours de congés maladie et 11 fériés annuellement
  • Formation sur mesure offerte lors de l’entrée en fonction ;
  • Entrée en fonction : 10 juin 2024

Les personnes intéressées sont priées d’acheminer une lettre de motivation et leur à curriculum vitae par courrier électronique, avant le 21 avril 2024, à 16 h, à l’attention de la conseillère ressources humaines :

rh@maisonlemergence.com

 

Seules les candidatures retenues seront contactées!

Merci et bon succès!

www.maisonlemergence.com